KomInForm Software

für Ihre Volkshochschule

Neuigkeiten


SEPA 3.0 integriert (verpflichtend ab 31.12.17)

Version 7 mit direkter BAMF-Kommunikation in der neuen Version 1.2/1.1 ab 1.8.17 durch Bundesamt freigegeben.

Anpassung der DVV-Statistik-Revision integriert

Neue BAMF-Formulare zum Download bereit

Anmeldefunktion für VHSen.de veröffentlicht.

Preiswerte Success-Version für kleine Volkshochschulen verfügbar.

Success 7.0 - die bewährte Verwaltungssoftware für Ihre VHS!

Schnittstelle zu VHSen.de mittels WCF-Dienst

Um Ihre Daten zuverlässig, aktuell und komfortabel im Internet veröffentlichen zu können, bietet Success 7.0 die Unterstützung eines sogenannten WCF-Dienstes (Windows Communication Foundation). Mit Hilfe dieses Dienstes ist es Ihnen künftig möglich, eine für Ihre VHS-Kunden interessante Teilmenge der Verwaltungsdaten, automatisch in der Kursdatenbank www.VHSen.de zu veröffentlichen.

So funktioniert‘s!

Wie bereits von verschiedenen Weiterbildungsdatenbanken bekannt, erzeugt Success eine XML Datei, die mit jedem Texteditor zur Überprüfung geöffnet werden kann. In dieser Datei werden die für die Internetveröffentlichung relevanten Felder (keine personenbezogenen Daten gespeichert. Einziger Unterschied ist, dass die Erzeugung dieser Datei in einem (einstellbaren) Intervall automatisiert erfolgt und im Anschluss zur Datenbank hochgeladen wird. Es muss also nicht mehr manuell über das Internet ein Upload angestoßen werden. Upload und Anmeldung entfallen und werden von dem sog. WCF-Dienst übernommen. Um zu verhindern, dass ein Upload durch unberechtigte Personen durchgeführt wird, erhält jede Einrichtung eine (Key-)Datei, die eine eindeutige Identifikation ermöglicht. Diese Datei ersetzt die bekannte Benutzeranmeldung beim manuellen Upload in die diversen Datenbanken und gewährleistet Sicherheit beim Zugriff auf den Internet-Datenbestand.

Durch die Automatisierung des Uploads ist gewährleistet, dass immer aktuelle Daten veröffentlicht werden. Abgesetzte, verschobene, ausgebuchte oder geänderte Veranstaltungen werden spätestens beim nächsten Upload auch in der Internet-Datenbank entsprechend eingepflegt. Hinsichtlich der Datensicherheit unterscheidet sich dieses Verfahren deutlich von den Angeboten anderer Hersteller. Success trennt Ihre lokale Datenbank völlig von der Internet-DB. Die Erzeugung einer XML-Datei, wie sie bei Datenaustausch üblich ist, ermöglicht Ihnen eine vollständige Kontrolle über die exportierten Inhalte. Die Tatsache, dass der Upload von Ihrem lokalen Rechner angestoßen wird, stellt sicher, dass kein Zugriff von außen auf Ihre lokale DB notwendig und möglich wird. Hier ist von entscheidender Bedeutung, dass der WCF-Dienst lediglich zum Datentransport eingesetzt wird. Der Zugriff auf die Datenbank erfolgt nach wie vor ausschließlich über das Success-Front-End.

Die für die kommende Ausbaustufe (Start ab Mitte April) avisierte Online-Anmeldung läuft nach dem identischen Prinzip. Der neue Teilnehmer füllt das Anmeldeformular im Internet vollständig aus. Die Anwendung erzeugt eine XML-Datei die beim nächsten Upload der aktualisierten Veranstaltungsdaten auf Ihren lokalen Rechner herunter geladen wird. Success erkennt, dass Internet-Anmeldungen vorliegen und zeigt Ihnen diese im Success-Front-End an. Sie entscheiden, ob es sich um eine ernst zu nehmende Anmeldung handelt und ob Sie diese von Success in Ihre lokale Datenbank eintragen lassen wollen. Auch in diesem Fall haben Sie wieder eine absolute Trennung zwischen Internet und lokaler DB.

Mit Success haben Sie also absolute Sicherheit in einem transparenten Verfahren. Sie können jederzeit einsehen welche Daten ausgetauscht werden. Gleichzeitig erspart die Automatisierung Ihnen den manuellen Upload. Dies stellt sicher, dass Ihre im Internet veröffentlichten Daten immer aktuell sind, ohne die Herrschaft über Ihren gesamten Datenbestand zu verlieren. Das Verfahren stellt sicher, dass Sie den strengen Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes in Bezug auf die schützenswerten Daten Ihrer Teilnehmer genügen können.

Durch die Zuordnung einer sog. Subdomain können Sie auch exklusiv auf Ihre Daten zugreifen. Anders als bei vielen anderen Internet-Datenbanken zeigt beispielsweise vk.VHSen.de nur die Daten der Volkshochschule Völklingen. Unter www.VHSen.de werden jedoch alle Veranstaltungen gelistet. Mittels moderner Suchverfahren ist hier ein schnelles Auffinden Ihrer Veranstaltungen gewährleistet.

Überzeugen Sie sich selbst.